Passage à Virtua Consortium - Version 48.1.10

• Un bouton "notice brève" permet d'ouvrir une grille somacq directement depuis le bon de commande.
• Les anciennes commandes portent le préfixe 61 avec un ou deux 0 (le numéro doit comporter 9 chiffres en tout).
• Le compteur des nouvelles commandes a commencé à 100'000. Les numéros de commandes sont toujours attribués par le système et cette numérotation est commune à tout le réseau.

• Une seule connexion à ouvrir et plus de copie du catalogue collectif sur la base locale.
• Tous les exemplaires et états de collection sont rattachés à la notice, dans le client Virtua sur le site genevois ils sont affichés en premier. Toutes les zones locales sont cumulées sur la notice.

Présentation détaillée

• Rattachement des exemplaires de publications en série aux états de collection (déjà réalisé, entré en vigueur en septembre 2008).
• Possibilité de voir (mais pas d'éditer) les états de collection des autres institutions dans le client Virtua.
• regroupement par institution au niveau de l'affichage.
• les données de l'institution à laquelle est rattaché l'utilisateur apparaissent en premier.
• Fournisseurs : activation d'un index supplémentaire permettant d'afficher les fournisseurs de toutes les institutions..

Présentation détaillée

• Un seul fichier de lecteurs pour l’ensemble du Consortium.
• Les dossiers des lecteurs inscrits dans plusieurs institutions avec le même numéro de carte (environ 5'000) ont été fusionnés.
• Certaines informations du dossier lecteur sont globales, d’autres sont propres à chaque institution.

Présentation détaillée

• Globalement la présentation des Opacs ne change pas.
• Un Opac RERO global:
  • http://opac.rero.ch
• Un Opac par institution:
  • Fribourg: http://opac.rero.ch/fr
  • Genève: http://opac.rero.ch/ge
  • ISDC: http://opac.rero.ch/isdc
  • RBNJ: http://opac.rero.ch/rbnj
  • Valais: http://opac.rero.ch/vs
  • Vaud: http://opac.rero.ch/vd
• Les Opacs de chaque institution ont pour but de restreindre la recherche aux collections de l'institution.

Présentation détaillée
Nouveautés (liste complète)

• Dans Virtua Consortium toutes les bibliothèques ont accès aux codes-barres de tous les documents RERO et aux dossiers des lecteurs.
• Articles : statu quo demandes avec ILL-RERO.
• Monographies : 2 procédures distinctes selon la provenance des documents
• Nouvelle procédure pour le PEB entre les bibliothèques membres de RERO Consortium travaillant avec le prêt Virtua
• La commande des documents se fait via ILL RERO
• Le prêt des documents se fait dans Virtua directement avec les codes-barres des documents et des lecteurs personnes physiques ou bibliothèques (pas de codes-barres "bidon" à ce niveau)
• Maintien de l'ancienne procédure (prêt et retour avec les codes-barres "bidon")
• Pour les documents reçus des bibliothèques RERO ne travaillant pas avec le module de prêt Virtua
• Pour les documents reçus des bibliothèques hors RERO
• Le PEB et Virtua consortium (présentation de la DIS - 27.01.2009)

• La seule modification concerne la zone de marquage des nouveaux descripteurs : 900 _7 au lieu de 995 _7 (le contenu restant inchangé).

• La migration à Virtua Consortium (Version 48.1.10) a impliqué une mise à jour logicielle sur le serveur et les clients.
• L'installation de la nouvelle version Virtua a été nécessaire sur tous les postes de travail.