Pour son fonctionnement, ILL-RERO utilise une copie des dossiers de lecteurs de la base locale genevoise Virtua.
La synchronisation automatique fonctionne tous les jours à 7h00. Elle synchronise le dossier des lecteurs Virtua créés ou modifiés la veille avec la base ILL-RERO si les conditions suivantes sont remplies (merci de les vérifier avant de contacter la coordination genevoise du PEB) :
MARC 270 $e: le numéro postal de l'adresse est requis (valeur alphanumérique, ex: CH-1211 ou 1205)
MARC 270 $b: la localité doit être précisée (ex: Genève). A noter que le code postal (270 $e) et la localité (270 $b) doivent être dans des zones distinctes pour que la synchronisation soit possible.
la longueur du code à barres du lecteur doit être de 10 caractères max. (ex: 2070004345, Z039944)
la date d'expiration doit être postérieure à la date de synchronisation (ex: 1.07.2009). Lorsque la date d'expiration est antérieure à celle de la synchronisation ou que le type de lecteur a changé et n'est pas inclus dans liste, l'accès au lecteur est désactivé; il ne pourra plus faire de demandes via les formulaires.