Relecture des chaînes matières :
informations sur la sélection des notices et l'édition des listages
Lors de chaque mise à jour :
sélection quotidienne de toutes les notices contenant une zone 039 _7 dont le premier code opérateur est identique à celui de la zone 039 _9
extraction des notices sélectionnées, le samedi de la semaine suivante
attribution des chaînes matières (6xx) au premier code opérateur de la zone 039 _7, selon l'état de cette zone dans la notice extraite
édition des chaînes dans leur état lors de l'extraction
Problèmes possibles :
absence de la zone 039 _7 => pas de sélection
non-introduction du code opérateur dans la zone 039 _7 déjà présente => pas de sélection
!!! Il est donc très important d'introduire systématiquement son code opérateur au début de la zone 039 _7 lors de chaque intervention (ajout ou modification) dans les zones matières (6xx) !!!
Avantages :
la relecture porte uniquement sur les chaînes effectivement modifiées ou ajoutées (sauf en cas de correction ATC par le dernier indexeur :-) => pas de travail de relecture inutile
les erreurs corrigées dans un délai de 7 jours n'apparaissent pas sur le listage => limitation du nombre d'erreurs déjà corrigées transmises aux bibliothécaires
A Genève, la relecture est effectuée mensuellement : les listages hebdomadaires en format texte sont tout d'abord concaténés pour obtenir un seul fichier mensuel (un pour la Ville et un pour l'Université et les partenaires).
Ce fichier est ensuite ouvert dans Excel, chaque sous-zone donnant lieu à une colonne : cela permet de repérer plus facilement les problèmes de codification, d'ordre alphabétique des descripteurs, les fautes de frappe, etc.
