Chaque indexeur et indexeuse peut participer à l'élaboration du langage d'indexation RERO en faisant des propositions complémentaires (nouveaux descripteurs ou renvois), à condition de tenir compte de l'existant. En particulier, un nouveau descripteur de nom commun ne peut être introduit que s'il est impossible d'indexer le document au moyen de descripteurs RERO ou RAMEAU existants.
Le traitement des propositions de nouveaux descripteurs dépend de la catégorie du terme propose :
les noms propres sont traités par la Coordination locale (la DIS, pour le site genevois, avec la collaboration de la BAA et de la BGE);
les noms communs (y compris les données chronologiques et les modulateurs de forme), auparavant traités par les différents groupe matières, seront proposés à RAMEAU selon une procédure encore à définir.
Pour leur traitement, les descripteurs suivants sont assimilés à des noms propres :
Nouvelle locution avec adjectif national
=> à condition que les deux termes existent déjà dans le Thésaurus.
Exemple : chanson péruvienne, car :
"chanson" s'utilise avec l'adjectif national;
il existe déjà "art péruvien".
Nouvelle combinaison avec un terme attaché
=> à condition que les deux termes soient déjà validés individuellement dans le Thésaurus.
Exemple : capital social variable - augmentation, car :
ces deux descripteurs existent, mais sans avoir jamais été combinés ensemble.
Les propositions concernant des renvois sont assimilables à celles de nouveaux descripteurs.
